Как правильно составить резюме без опыта работы?

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Когда дело касается поиска работы, то встречают по одежке, т.е. по резюме.

Что такое резюме и для чего оно нужно

Многие организации требуют у кандидатов резюме, особенно это важно для серьёзных должностей. Изучая документ, рекрутер проводит первичный отбор, и уже решает, отправлять ли кандидата на следующий этап. Поэтому важно уделить внимание правильному и грамотному заполнению анкеты. Для серьёзных должностей важны малейшие нюансы. Даже простая опечатка может рассказать о том, что соискатель невнимателен, неаккуратен.

  • Профессиональные навыки.
  • Требования к уровню образования.
  • Возможность работать сверхурочно, ездить в командировки.
  • Насколько кандидат компетентен, чтобы занимать желаемую должность. Хватит ли у него опыта.
  • Соответствуют ли личностные характеристики, чтобы работать по выбранной специальности.

Шаблон резюме

Ошибки при составлении резюме

Список:

  • Отсутствие четкой цели поиска работы. В резюме должна быть указана одна вакансия, на которую вы претендуете. Работодатель не обязан гадать, кем вы хотите работать менеджером, бухгалтером, секретарем или маркетологом. Совсем отказываться от указания должности так же не стоит. Если сейчас нет четкого видения цели, то составляйте резюме для каждой позиции, на которую его отправляете. Хотя бы меняйте должности, на которые претендуете.
  • Излишний объем резюме. Все, что больше 2х страниц не будет прочитано никогда. Каждая строчка в вашем резюме должна быть наполнена смыслом, если что-то можно удалить и это никак не повлияет на впечатление от резюме – удаляйте. Не надо указывать опыт работы, который не связан с выбранной вакансией, личную жизнь тоже можно не описывать.
  • Недостаток информации. Другая крайность – указывать в резюме общую информацию без конкретики. Если из резюме не понято, что вы делали на прошлой работе и какие ваши личные качества помогут вам успешно справляться с новой вакансией, то рекрутер не будет в этом копаться самостоятельно, а вероятнее всего отложит резюме на крайний случай.
  • Искажение фактов и данных в резюме. Вся информация, которая есть в резюме, может быть проверена на достоверность на собеседовании, достаточно пары вопросов. Любое расхождение будет играть не в вашу пользу.
  • Неделовая фотография. Об этом уже писалось выше, но стоит отдельно напомнить, что фотографиям с пляжей, вечеринок, шикарных машин не место в вашем резюме.
  • Не структурированное резюме. Стоит помнить о рекрутерах, которые в день просматривают по 200 резюме и привыкли к определенной его структуре и логике. Любые отклонения могут сыграть не в вашу пользу – рекрутер не найдет нужной информации или просто не станет тратить время на поиски. Для составления резюме выбирайте привычные шрифты Times New Roman, Arial, Helvetica с размером в 11-12 кегель, и одинарный интервал, заголовки стоит выделить более крупным шрифтом.
  • Небрежность, наличие опечаток, ошибок, пробелов, структуры – все это затрудняет чтение резюме.

Надеюсь, что эти советы помогут вам найти работу вашей мечты. Удачи на собеседованиях.

Определись с направлением 

Если ты хорошо представляешь свою сферу деятельности — это прекрасно. Однако далеко не все могут определиться с тем, чем заниматься и будет ли им это нравиться. 

В таком случае необходимо провести вдумчивый анализ своих предпочтений, стремлений, предрасположенностей и талантов. 

Напомним еще раз, что работа мечты — это деятельность, которая приносит удовольствие, и она не всегда связана с огромными гонорарами. Если тебе не нравятся цифры, не смотри в их сторону. Старайся быть ближе к тому, что у тебя вызывает интерес, к тому, что будет заставлять тебя просыпаться каждое утро с готовностью совершать подвиги. 

Оформление резюме

Во всем резюме используйте один шрифт, например, Times New Roman. Крупно и жирно выделите имя и фамилию, название секций резюме (Education, Work Experience и прочее). Курсив тоже можете использовать, но не прибегайте к подчеркиваниям. Придерживайтесь единого стиля форматирования документа.

Читайте также:  Где нельзя работать женщинам. Список запрещенных профессий

Например, название компании всегда идет первым и выделяется полужирным начертанием, должность обозначается курсивом, а дата располагается по правому краю страницы. После этого оформите маркированным списком ваши обязанности или достижения на этой должности.

Небрежность в оформлении, разрозненность, множество шрифтов создают неаккуратный вид, мешают восприятию и сразу вызывают у работодателя сомнения в том, умеете ли вы излагать информацию и работать с документами. Не увлекайтесь дизайнерскими излишествами, если претендуете не на творческую профессию: инфографика и цветность будут только отвлекать от основного текста.

Резюме отправляйте в формате PDF. Это связано с тем, что в разных версиях Microsoft Word документ может выглядеть по-разному, если даже форматирование «поломается» не по вашей вине, никто не будет это выяснять, и ваше резюме просто отправится в корзину.

Перед отправкой еще раз проверьте, как оно выглядит, все ли ровно и красиво выстроено. Обратите внимание, что в России принят размер А4 (21 см x 29,7 см) для официальных документов, но в Америке пользуются US legal (21,59 см x 35,56 см). В Word можно адаптировать свое резюме под этот формат, чтобы документ хорошо выглядел на бумаге распечатанным, но все-таки PDF надежнее.

Как успешно пройти?

Для успешного прохождения собеседования следует делать упор не на теоретические знания, а на практические.

Рекомендуется приводить как можно больше жизненных ситуаций, во время которых были четко выражены способности выстраивания отношений с подчиненными и нахождения с ними общего языка.

Если у кандидата нет подобного опыта работы, необходимо заинтересовать работодателя целеустремленностью и наличием профессиональных знаний и навыков.

Следует следить за речью. Разговор должен быть выстроен в деловом стиле. Не стоит волноваться. Каждый ответ на вопрос должен быть исчерпывающим и логичным.

Руководящая должность предполагает общение с партнерами организации и кругом подчиненных лиц, поэтому кандидат должен отличаться четкой речью и отсутствием ярко выраженного волнения.

Советуем прочитать статью — как вести себя на собеседовании правильно.

Советы поведения на собеседовании при устройстве на работу

Несколько советов соискателям на разные должности

На руководящую должность

Если вы видите себя в мечтах в кресле генерального директора или просто начальника какого-нибудь отдела, оденьтесь максимально строго. Костюм-тройка и начищенные до блеска туфли помогут вам создать нужное впечатление делового, успешного человека.

Отвечайте на вопросы корректно, уверенно. Не стесняйтесь сами спрашивать, причем ваши вопросы должны дать понять работодателю, что вы хорошо владеете темой и отлично знаете тот сегмент рынка, в котором собираетесь работать. Расскажите о своем опыте руководящей работы.

Вас могут спросить о том, каким вы видите будущее той фирмы, в которую желаете попасть.

Подготовьтесь к этому вопросу заранее: ваш ответ должен продемонстрировать ваше умение планировать, смотреть далеко вперед и ориентироваться в постоянно меняющейся современной обстановке.

Продавцом-консультантом

Продавец-консультант – профессия непростая, можно сказать, довольно нервная и требующая быстрой реакции.

Вам необходимо показать свои умения мгновенно ориентироваться, искать (и находить!) способы продажи любого товара любому клиенту, сглаживать конфликтные ситуации так, чтобы фирма не потерпела убытка, а покупатель ушел довольным.

С целью проверки наличия у вас таких качеств рекрутер может использовать методику стрессового собеседования (кстати, к претендентам на занятие руководящих постов она тоже применяется).

Будьте готовы к вопросам типа: «Почему вы до сих пор не замужем и без детей – боитесь ответственности?», «Почему вы меняете работу, как перчатки?», к длительному ожиданию и «перекрестным допросам».

В банк

Чтобы пройти собеседование в банк, вы должны понимать, что от вас потребуются собранность, деловитость, умение перестраиваться и – опять-таки – умение работать с людьми.

Читайте также:  Где найти работу пенсионеру: советы, идеи, вакансии

Оденьтесь строго, возьмите сумочку, напоминающую по форме портфель, возьмите документы, свидетельствующие об окончании солидного высшего учебного заведения по любой из финансовых специальностей.

Няней

От нянечки требуются совершенно иные качества, нежели, например, от менеджера. Пожалуй, здесь будет уместна некоторая вольность в одежде (строгий костюм замените на свободную юбку или простые джинсы – словом, то, в чем удобно гулять с ребенком).

Няня должна уметь:

  • быстро устанавливать контакт с ребенком;
  • не теряться в непредвиденных ситуациях;
  • уметь воспитывать, играя.

Не выкладывайте сразу родителям малыша сущность своей педагогической системы, а максимально подробно расспросите об их требованиях, о привычках и предпочтениях ребенка.

Няня должна любить детей и быть готовой взять на себя ответственность за них – вот что прежде всего пожелает разглядеть в вас работодатель.

Без опыта работы

Если вы пока не можете предложить потенциальному работодателю какие-либо знания и умения, не отчаивайтесь. У вас есть свой козырь: вы – «чистый лист», «губка», готовая впитывать все тайны ремесла, какие вам откроют.

А потому на собеседовании старайтесь оперировать именно этим своим достоинством: известно, что учить легче, чем переучивать, и работодателю вы вполне можете подойти.

Делайте упор на:

  • свое желание учиться всему;
  • умение «схватывать на лету»;
  • готовность работать сколько угодно для достижения результата.

Устроиться на желанную работу не так-то просто. Наш мир постоянно меняется, изменяются требования к профессиям, к качествам сотрудников. Но если вы твердо настроены на положительный результат, то непременно добьетесь успеха.

Вам необходимо донести до потенциального работодателя свой оптимизм, необходимо, чтобы он поверил в ваши силы.

Но если вдруг этого не произошло – не переживайте долго. Скажите себе: «Просто это не моя работа!», проведите анализ своих возможных ошибок, допущенных на собеседовании, и двигайтесь дальше. Если не сидеть сложа руки – ваша работа вас найдет.

Резюме: пример на работу

Получить общее представление о резюме поможет пример. Он составлен по универсальному (профессиональному типу) и отображает базовые специальные и профессионально значимые качества соискателя.

Вот резюме-образец, который сориентирует относительно структуры изложения, формулировок, важных акцентов:

Резюме

АКАЕВА ЕЛИЗАВЕТА

Бухгалтер, 300 тыс. тенге

Дата рождения: 11 мая 1985 года

Город: Атырау

Контактные данные: моб. тел. — 7702583ХХХ

E-mail: [email protected]

Опыт работы:

Бухгалтер

С по настоящее время (2 года)

ТОО БВБ-Альянс, Атырау

В сферу моих обязанностей входит:

  • составление регламентированной отчетности;
  • создание аналитических справок;
  • ведение учета договоров и отслеживание сроков пролонгации;
  • предоставление сведений о налогах и сборах;
  • сверка счетов;
  • отслеживание остатков сырья на производстве и их документальное оформление;
  • учет основных средств.

Бухгалтер

С по (4 года и 2 мес.)

ТОВ «СтройДом», Атырау

В мои обязанности входило:

  • проведение сверок с контрагентами;
  • ведение инвентарного учета по складу;
  • ведение клиент-банка;
  • начисление заработной платы.

С по года исполняла обязанности заместителя главного бухгалтера.

Помощник бухгалтера

С по (3 года и 11 мес.)

«Стройтельный Сервис», Атырау

Работала на должности стажера, через два месяца стала помощником бухгалтера. Занималась расчетом и выдачей заработной платы сотрудникам (штат — 130 человек), составляла налоговые отчеты.

Образование

Университет Нархоз

Финансы и учет, Атырау

Высшее с по (4 года)

Диплом с отличием.

Дополнительное образование (курсы, стажировки)

Бухгалтерия и аудит (курсы) — учебный центр «Атлант», Атырау (6 месяцев)

Курсы английского языка — «Школа иностранных языков», Атырау (3 года)

Профессиональные навыки

  • Уверенный пользователь ПК;
  • «1:С Предприятие» (опыт — 8 лет), эксперт;
  • (опыт — 6 лет), эксперт.

Знание языков

Владею русским и английским (уровень В2)

Дополнительная информация

Семейный статус — замужем, есть два сына (9 и 11 лет).

Личные качества: внимательна к деталям, ответственная, пунктуальная, собранная. Уважаю чужое мнение, прислушиваюсь к советам, иду на компромисс, но умею отстаивать собственную позицию. Владею навыками ведения переговоров, умею управлять конфликтными ситуациями и находить оптимальный выход. Работаю с отдачей.

Читайте также:  Нужно ли отдавать работодателю деньги за обучение?

Такой образец имеет исключительно рекомендательный характер. Однако он отображает основные аспекты резюме, дает представление о том, какие сведения ожидают увидеть работодатели, как побудить их пригласить соискателя на собеседование.

Написание резюме — важнейшая составляющая поиска работы. В современном мире именно благодаря таким визитным карточкам специалистов наниматели отыскивают нужного сотрудника. Изучите основные правила и достигайте профессионального успеха легко и быстро.

Оригинал статьи:

Как составить сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо к резюме – это пояснительный текст, цель которого в деловой и вежливой форме кратко рассказать, как вы узнали об этой вакансии и почему желаете получить должность в этой компании.

По-другому, это отклик на вакансию. После отправки резюме у работодателя не должно быть пустого экрана в кабинете его электронной почты с вашим прикрепленным документом.

Здесь и должен располагаться текст сопроводительного письма.

Сопроводительное письмо к резюме – скачать шаблон в формате docx.

Безупречная рассылка резюме

Итак, резюме на работу (взят образец 2019, оформлено качественно, ошибки проверены и исправлены) готово. Осталось доставить его адресату.

Обычно работодатель просит переслать документ по E-mail или факсу, иногда по почте. Соискатели часто делают ошибку: стремятся привезти резюме собственноручно в офис, считая, что так надежнее.

На самом деле это выглядит как навязывание встречи, и никаких бонусов кандидату не дает.

Чаще всего резюме на работу высылают по электронной почте. Чтобы оно не смешалось с десятками аналогичных сообщений, недостаточно прописать в теме «Resume». Имеет смысл указать фамилию и имя, должность на настоящий момент, вакансию.

Перед отправкой нужно убедиться, что файлы не заражены вирусами, не защищены паролями и действительно прикреплены.

Безупречная рассылка резюме

Рассылка по факсу – не самый удобный, но пока еще «живой» способ. В нем есть элемент непредсказуемости: отправленное и полученное может различаться. Поэтому сначала лучше «факсануть» знакомому и поинтересоваться результатом.

Не стоит отправлять по факсу документ с фотографией: на ее месте появится темное пятно. Сопроводительное письмо отправляют отдельной страницей – до резюме.

Если факс в компании стоит не на «автомате», придется пообщаться с секретарем – в рамках вежливости и делового этикета. Некорректная манера общения наверняка будет передана кадровику при передаче послания.

Безупречная рассылка резюме

Важно соблюсти пожелания компании, связанные с рассылкой. Например, если просят прописать код вакансии, указать имя кадровика или поместить документ в «теле» письма, а не во вложении – так и следует сделать.

Невыполнение требований по отправке создаст впечатление о недисциплинированности и элементарной невнимательности кандидата, намекнет на неуважительное отношение к компании.

И заключительный совет: резюме должно быть «теплым». Человек легко определяет, когда приходит спам (что это такое?), а когда личное послание. Спам отправляется в корзину, а «человеческое» сообщение прочитывается.

Безупречная рассылка резюме

Чтобы резюме не постигла судьба спама, оно не должно писаться механически. В него нужно вложить частичку индивидуальности. И рука кадровика сама потянется за телефоном, чтобы пригласить на собеседование такого ценного соискателя.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога

Рекомендации с последнего места работы

В план составления резюме нужно включить еще один важный пункт – это рекомендации от прежних работодателей. Укажите их номера телефонов, чтобы новый руководитель мог получить от них отзывы о вашем профессионализме.

Перед тем как сделать резюме на работу, свяжитесь со своими бывшими работодателями и просите их описать ваши хорошие качества для резюме. Наличие рекомендаций позволит вам выгодно выделиться на фоне других соискателей. Это особенно актуально для женщин, которые ищут, как можно заработать в декрете в домашних условиях. Рекомендации с прежнего места работы помогут им быстро найти хорошую высокооплачиваемую подработку. Это могут быть консультационные услуги, бухгалтерский учет или любые другие идеи дополнительного заработка к основной работе в вечернее время.