Как не нервничать на работе: советы психолога

Многие предприниматели нанимают на работу сотрудников, но не все знают, как эта процедура делается правильно. В этой статье мы детально распишем порядок приема на работу персонала и разберем все необходимые нюансы.

Ищите кандидата, отвечающего требованиям позиции

Принципы Составьте четкий список характеристик, необходимых для выполнения каждой конкретной работы. Бесполезно наделять ответственностью людей, не обладающих необходимыми для успеха качествами.

1. Подумайте, сотрудника с какими ценностями, способностями и навыками вы ищете (именно в такой последовательности).

Способности — это образ мышления и поведения. Одни люди быстро учатся и обрабатывают информацию, другие умеют видеть ситуацию на более высоком уровне. Одни концентрируются на деталях, другие мыслят нестандартно или логически, или имеют организаторский талант.

Навыки — приобретенные инструменты, такие как владение иностранным языком или умение написать компьютерный код.

Ищите кандидата, отвечающего требованиям позиции

Навыки и способности, безусловно, важны, но выбирать сотрудников исключительно по этим критериям — ошибка.

Не менее важно оценить соответствие ценностей кандидата корпоративной культуре компании. Команды, состоящие из людей с одина­ковыми взглядами на бизнес, на результаты, на подходы в работе и на общие цели, — самые сильные и продуктивные.

2. Сделайте процесс поиска подходящих кандидатов системным и научным.

Подбор персонала, как правило, начинается с того, что произвольные люди оценивают резюме соискателей на основе произвольных критериев, затем на собеседовании группа произвольно подобранных сотрудников задает произвольные вопросы и выбирает, кому сделать предложение, в зависимости от того, насколько им понравился тот или иной кандидат.

Сделайте каждый из этих этапов более системным и осмысленным. Например, подумайте, какие вопросы вы задаете кандидатам и как полученные ответы отличают их друг от друга в важных для вас аспектах.

В вашем распоряжении есть множество инструментов, которые помогут прийти к разумному решению.

  • Тесты и анкеты на выявление способностей и личных качеств соискателя.
  • Тесты на знания и навыки в конкретной области.
  • Собеседования по телефону и скайпу.
  • Ролевые игры, которые позволяют понаблюдать за работой кандидатов в команде.
  • Стандартное собеседование. Вы можете больше узнать о мотивации и опыте работы кандидата, выяснить, что он знает о вашей отрасли и организации, отметить поведенческие особенности соискателя и так далее.
Ищите кандидата, отвечающего требованиям позиции

3. Помните: сотрудник и позиция должны идеально подходить друг другу.

Во-первых, определите обязанности и качества, необходимые, чтобы с ними справиться. Затем проверьте наличие этих качеств у кандидата.

Если все совпадает, вы почти услышите щелчок, сигнализирующий, что пазл сложился и соискатель полностью подходит для этой работы.

Типология людей.

В основе этой типологии создаются две оси: первая—”о ком человек проявляет заботу” и вторая—”за чей счёт”. Пересечение этих осей создает четыре смысловых поля: забота только о себе за свой счет, забота только о себе за чужой счет, забота о себе и других за свой счет, забота о себе и других за чужой счет. Самые точные именования этих смысловых полей —Потребитель, Паразит, Творец и Романтик.

Кто такой Потребитель? Это человек, который живет, заботясь о себе и своих близких. Его волнует только его жизнь, чтобы дети были накормлены, чтобы дома был порядок, чтобы была гармония в его семье. Заботится честно, не ущемляя права других.

Кто такой Паразит?  Его иногда еще называют паразит великолепный.  Паразит заботится только лишь о себе, за чужой счет.

Например, девушка очень хочет, чтобы кто-то выполнил за нее, к примеру, отчет на работе. Она подходит к одному замечательному человеку и говорит: «Знаешь, я вот смотрю, как ты работаешь и всегда поражаюсь, как ты быстро и легко выполняешь свою работу. Особенно мне нравится, как у тебя шустро получаются отчеты. Я вот к сожалению, так не умею. У меня постоянно уходит час на составление отчета»

Читайте также:  Как организовать корпоратив на природе?

Этому замечательному человеку очень понравилось, что оценили его работу и он говорит: — “Да что ты, это же просто, давай я тебе помогу”.

Он помог и чувствует себя великолепно, он же доброе дело сделал. И вот он раз помог, два помог, а потом эта девушка, уже просто делегировала эту работу на него.

Однажды, он попросил ее: — «Слушай, я тебе помог, может теперь ты сама?»

Девушка плаксиво состроила губки,—«Ну что тебе трудно что ли, сделай пожалуйста!»

В следующий раз он отказал по тверже, а потом еще тверже и в конце концов, когда он окончательно решил сбросить с себя эту доп. нагрузку, в ответ на это, он услышал про себя очень много чего интересного…

Кто такой Творец?   Творец— это человек, который заботится не только о себе, но и людях и жизни, а при этом его забота, производится за его счет.

Кто такой Романтик?   Романтик—это человек, который хочет, чтобы у всех было все хорошо, но кто и как это сделает, он не знает.

Типология людей.

Ваша задача, Игорь, протипировать своих коллег, и понять кто к кому относится, и тогда возможно вы поймете, кому действительно стоит помогать, а кто просто вас использует в свою пользу.

—Как интересно, я с такой стороны никогда не смотрел на своих коллег. Спасибо Ольга.

Ну что же Игорь, давайте подведем итог нашей сегодняшней встречи, что вы возьмете с собой в копилку?

Что я возьму в копилку:

  1. Очерчу круг своих обязанностей, чтобы четко понимать, за что я отвечаю;
  2. Я понял, что на работе не нужно разделять сотрудников, на женский или мужской пол. Я работаю в айти-компании, и никто из нас тяжелее мышки ничего не поднимает. У каждого сотрудника есть работа и в ней свой круг обязанностей, за которую сотрудник получает деньги. Моя задача научиться говорить: «Нет», когда я не могу помочь коллеге и не переживать из-за этого.
  1. Я проведу типирование сотрудников, разберусь кто к какому экотипу относится. С паразитами и романтиками постараюсь прекратить все взаимодействия. Хочу общаться с нормальными людьми.

 «Отлично!  сказала Ольга,мне было приятно с вами поработать. Если будут вопросы, всегда обращайтесь, мой номер телефона вы знаете. А сейчас я с вами прощаюсь. Буду благодарна, если поделитесь результатами».

Через месяц, Ольге неожиданно насчет пришла внушительная сумма денег, с припиской: «Спасибо за консультацию, этот вам дополнительная благодарность за помощь. В моей жизни пошли удивительные, положительные изменения, и все благодаря вам»

Ольга улыбнулась, на душе стало хорошо, приятно.  Она поняла, что именно ради таких мгновений и стоит жить. Как здорово, что я помогаю людям и моя помощь дает ошеломительные результаты.

Мне нравится1

Не нравится

Главный совет

При ответах важно соблюсти баланс. С одной стороны, лучший совет — будьте собой. Не приписывайте себе личных качеств и мотивов, которых у вас точно нет, и не умалчивайте о том, что для вас при выборе работы является критически важным (например, демократичная атмосфера в коллективе).

Если вам не сделают предложение о работе, значит, вы с этой позицией друг другу не подходите. Вам ведь тоже вряд ли интересна перспектива уволиться с нового места уже через пару месяцев в большом разочаровании и стрессе? Зато где-то ищут и ждут именно такого человека, как вы, и там вам будет комфортно.

С другой стороны, отвечая на вопросы откровенно, всегда держите в голове своего рода стоп-сигнал для пределов своей откровенности: это собеседование для устройства на работу, а не сеанс у психолога и не консультация у карьерного консультанта. Постарайтесь подсветить в ответах свои сильные стороны и не слишком акцентировать внимание на слабых.

Читайте также:  Дресс-код для мужчин – 10 видов формы одежды

Удачи! Всё получится!

Самоподготовка к беседе с работодателем

После внимательного изучения фирмы, следует подвести итоги. Теперь кандидат имеет представление о фирме, в которую идёт на собеседование. Настало время зафиксировать на листе бумаги или в блокноте перечень вопросов, которые надо будет задать работодателю.

Важными вопросами являются:

  1. вопросы о графике работы;
  2. что будет входить в обязанности;
  3. какие результаты требуются от соискателя на испытательном сроке;
  4. вакансия открыта на старую или новую должность;
  5. предусмотрено ли обучение работников;
  6. кто будет моим руководителем, и будут ли у меня подчинённые;
  7. вопросы о наличии социального пакета;
  8. предусмотрены ли командировки.

Вопросов может быть гораздо больше, однако эти наиболее актуальны. После того, как вопросы подготовлены. Подробно о том, какие вопросы можно задавать работодателю на собеседовании, а о чем не стоит спрашивать, читайте тут.

Внимательно продумываем свой образ для собеседования.

На интервью нельзя одевать следующие предметы гардероба:

  • топики и майки;
  • короткие шорты и мини юбки;
  • сарафаны летнего плана и похожие вещи;
  • сланцы и кроссовки;
  • колготки в сеточку и вульгарные чулки;
  • шляпы и другие головные уборы;
  • тёмные солнечные очки;
  • спортивную одежду и всё, что к ней относится;
  • маскарадные маски на лицо;
  • обтягивающие лосины;
  • высокие сапоги ботфорты.

Наиболее подходящей одеждой для собеседования является гардероб, подобранный в деловом стиле. Вверх может украшать непрозрачная однотонная блуза (предпочтение всегда отдаётся светлым оттенкам: серый, бежевый, голубой, белый).

Сопровождать блузу может строгая классическая юбка не выше колена. Также подойдут классические брюки (предпочтение отдаётся тёмным оттенкам).

Отдельное внимание нужно уделить причёске. Волосы не должны свисать в разные стороны. Голову следует обязательно вымыть. Чёлка не должна закрывать глаза. Сделайте лёгкую укладку или аккуратно заплетите волосы. Не стоит делать вульгарных начёсов и прочих излишеств. Всё должно быть не броско и аккуратно. Не забудьте обработать ногти и сделать не яркий маникюр.

Положите в сумку ручку и блокнот. Также необходимо взять документы об образовании, паспорт, рекомендательные письма и благодарности (при наличии).

Для каких специальностей применяют при приеме на работу?

По закону, для работающих в условиях повышенной опасности, и тех, чья деятельность связана с повышенной опасностью, проводится обязательное психиатрическое освидетельствование, не реже 1 раза в 5 лет.

Причём список этих профессий достаточно внушителен. И туда входят даже такие, на первый взгляд, мирные как уборщики и, например, работники столовых. Хотя вполне логично – вдруг они там начнут половую тряпку в чайном котле полоскать.

Выявят хоть раз в пятилетку. Чего уж говорить о военных профессиях, специальных подразделениях и т.п. На какие тесты их прогоняют там – мы знаем лишь по слухам. И правильно, национальная безопасность превыше всего. Но это психиатрия. А психологические тесты?

Если раньше компания тестировала в основном среднее и высшее звено, и службу безопасности, то сейчас тестируют даже курьеров. Во-первых, нечего HR штаны просиживать. А во-вторых, в связи с участившимися, особенно на Западе, случаями массовых убийств сотрудников, причём тихими, спокойными коллегами, лучше переплатить за тестирование, чем отмывать репутацию компании.

Интерес к тестированию есть и у самих работников, при условии, что проводится профессионалом, и результат не скрывается. Особенно охотно идут, если по итогам обещают премию или повышение. Но, а если нет? Отрывают от работы, заставляют отвечать на какую-то чушь, да ещё и начинают выдавливать из организации.

Для каких специальностей применяют при приеме на работу?

Возникает закономерный вопрос – имеет ли работодатель право на проведение тестов? «Всё что не запрещено – разрешено» – гласит основная демократическая максима. И согласно ей, работодатель вправе устраивать любые тесты, в т.ч. психологические – прямого запрета нет.

Читайте также:  Как заставить себя тренироваться, когда совсем не хочется

Другой вопрос – имеет ли работодатель отказать в трудоустройстве, или уволить, по результатам тестирования?

В ТК РФ есть довольно расплывчатая формулировка законного отказа: «В связи с деловыми качествами работника». Но в нём же указание на требуемые документы, где не значится наличие справки с результатами теста.

Единственное требуемое мед. заключение – профосмотр у психиатра. И хотя увольнение/отказ из-за не пройденного психологического теста можно оспорить в суде, вряд ли вы проработаете там долго. И нужна ли вам такая организация?

Подчеркни свои достоинства

Еще одним способом произвести впечатление на менеджеров по найму персонала и начальников будет подчеркивание твоих самых ярких и красивых частей тела.

Подчеркни свои достоинства

Например, если ты знаешь, что у тебя красивые руки, можешь надеть какой-нибудь небольшой золотой браслет, часы или даже кольцо. Если твоей сильной частью является лицо, попробуй подчеркнуть его с помощью очков, которые, кстати, вызывают чувство солидности, компетентности и авторитета. Не забудь про аккуратную прическу, подстриженные бороду или усы.

Подчеркни свои достоинства

Главное, знай свои сильные стороны и используй их для достижения поставленных целей.

Частные случаи

Давайте разберем частные случаи трудоустройства, чтобы у вас не возникало с ними никаких проблем.

  1. Трудоустройство на полставки. При этом трудовая книжка сотрудника остается на постоянном месте работы, а в трудовом договоре вы указываете количество часов, которое должен отработать соискатель и режим его работы. Все остальное делается точно так же, как и при оформлении обычного исполнителя.
  2. Трудоустройство для студента или несовершеннолетнего. В этом случае оформление делается классическим способом, единственное, что при устройстве несовершеннолетних рекомендуется обзавестись разрешением от родителей. Обычно эти люди устраиваются на неполный рабочий день, к примеру, для студентов очной формы обучения нормой является 18-часовая занятость в неделю. Также студентам предоставляется 15 дней для сдачи сессии и 120 дней для сдачи госэкзаменов и написания диплома. В это время заработная плата сотрудникам не платится.
  3. Трудоустройство людей с ограниченными возможностями делается на общих основаниях. В обязанности работодателя входит предоставление таким людям дополнительных отпусков: 60 календарных дней для 1 и 2 группы, 30 дней для всех остальных. Инвалид может работать не более 35 часов в неделю, причем его нельзя привлекать к физически сложной и ответственной работе.

Теперь вы знаете как принять на работу сотрудника и как его правильно оформить. Строго соблюдайте требования законодательства, обеспечьте безопасность хранения документов работника (особенно трудовых книжек) и следите за соблюдением всех пунктов трудового договора.

FacebookTwitterВконтактеОдноклассникиGoogle+

Где Вы видите себя через пять лет? Какой у Вас план карьерного роста.

Помните, самый глупый ответ в этой ситуации: «На Вашем месте» или «На должности директора предприятия». Не стоит также отвечать, что пока не знаете, кем хотите стать и что планируете вечно работать на этом месте. Никому не нужен сотрудник без перспектив.

Сотрудник, который мечтает занять место директора (то есть, возможно, «подсидеть» имеющегося), также никому не интересен. Отвечая на этот вопрос, немного пофантазируйте и придумайте план карьерного роста на 5 лет вперед. Во всех красках опишите, как планируете продвигаться по карьерной лестнице, какие имеете перспективы на жизнь. Не переусердствуйте. Помните, что ложь всегда очень хорошо слышна. Человек должен быть перспективным, целеустремленным и иметь земные планы на жизнь.